Sprawdzian Z Excela Gimnazjum 2 Funkcja Jezeli

Dzisiaj zajmiemy się ważnym narzędziem w programie Excel, które z pewnością przyda się Wam nie tylko na sprawdzianie z informatyki, ale także w codziennym życiu. Omówimy funkcję JEŻELI (po angielsku IF).

Funkcja JEŻELI pozwala na podejmowanie decyzji w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to funkcja logiczna, co oznacza, że sprawdza ona pewien warunek i w zależności od tego, czy warunek ten jest prawdziwy, czy fałszywy, wykonuje różne działania. Wyobraźcie sobie, że chcecie automatycznie ocenić ucznia na podstawie jego punktów z testu. Tutaj właśnie przyda się funkcja JEŻELI.

Podstawowa składnia funkcji JEŻELI wygląda następująco: =JEŻELI(warunek; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz). Zwróćcie uwagę na średniki oddzielające poszczególne argumenty. Pierwszym elementem jest oczywiście warunek, czyli zdanie logiczne, które Excel będzie sprawdzał. Może to być na przykład porównanie liczby punktów z ustaloną granicą, np. A1>=50. Oznacza to, że komórka A1 musi być większa lub równa 50, aby warunek był spełniony.

Drugim argumentem jest wartość_jeśli_prawda. Jest to to, co Excel wpisze do komórki, jeśli nasz warunek okaże się prawdziwy. W naszym przykładzie z oceną, jeśli punktów jest wystarczająco dużo, możemy wpisać "Zaliczone" lub "5". Warto pamiętać, że tekst w Excelu zapisujemy w cudzysłowach.

Trzeci argument to wartość_jeśli_fałsz. To, co Excel wpisze, gdy warunek nie zostanie spełniony, czyli będzie fałszywy. W naszym przypadku, jeśli punktów jest za mało, możemy wpisać "Nie zaliczone" lub "2".

Zobaczmy konkretny przykład. Załóżmy, że w komórce A1 mamy liczbę punktów zdobytych przez ucznia. Chcemy w komórce B1 napisać, czy uczeń zdał, czy nie, zakładając, że próg zaliczenia to 50 punktów. W komórce B1 wpisujemy zatem formułę: =JEŻELI(A1>=50; "Zaliczone"; "Nie zaliczone"). Teraz, gdy zmienimy wartość w komórce A1, automatycznie zmieni się wynik w komórce B1.

Funkcja JEŻELI jest niezwykle elastyczna. Możemy ją zagnieżdżać, czyli umieszczać jedną funkcję JEŻELI wewnątrz drugiej. Pozwala to na tworzenie bardziej skomplikowanych warunków i przypisywanie wielu różnych wartości w zależności od spełnionych kryteriów. Na przykład, możemy określić różne oceny (5, 4, 3, 2) w zależności od przedziałów punktowych.

Praktyczne zastosowania funkcji JEŻELI są bardzo szerokie. Możemy jej używać do:

• Automatycznego oceniania produktów w magazynie (np. czy produkt jest dostępny).
• Analizy danych sprzedażowych (np. czy sprzedaż przekroczyła zakładany cel).
• Tworzenia listy zadań z priorytetami.
• Generowania raportów i podsumowań.

Pamiętajcie, aby zawsze dokładnie sprawdzać swoją składnię i upewnić się, że wszystkie argumenty są poprawne. Ćwiczcie tę funkcję na różnych przykładach, a szybko stanie się ona jednym z Waszych ulubionych narzędzi w Excelu.